![Logo Staxxer 220.71-1.png]](https://help.staxxer.com/hs-fs/hubfs/Logo%20Staxxer%20220.71-1.png?height=40&name=Logo%20Staxxer%20220.71-1.png){kind=small}
Wat is de "Invoice date" en hoe wordt deze bepaald per integratie?
De invoice date bepaalt in welk BTW-tijdvak een transactie valt. Per platform wordt hiervoor een andere datum gebruikt, zoals de betaaldatum, verzenddatum of voltooiingsdatum.
De invoice date (factuurdatum) is de datum die Staxxer gebruikt om te bepalen in welke BTW-aangifteperiode een transactie valt. Afhankelijk van het platform waar je verkoopt, wordt deze datum anders bepaald, omdat elk platform andere gegevens beschikbaar stelt.
Invoice date per platform
Amazon
De invoice date is de transactie-voltooiingsdatum — het moment waarop Amazon de transactie als afgerond markeert. Dit komt overeen met het veld "Transaction Complete Date" uit het Amazon VAT-rapport.
Shopify
Voor verzendingen gebruikt Staxxer de datum waarop de fulfillment is aangemaakt. Voor retouren wordt de datum gebruikt waarop de refund is verwerkt.
WooCommerce
De invoice date is de betaaldatum van de bestelling. Als er geen betaaldatum beschikbaar is, wordt de voltooiingsdatum van de bestelling als fallback gebruikt.
Bol.com
De invoice date is de verzenddatum zoals opgegeven door Bol.com. Bij verwerking via de factuurspecificatie wordt de orderdatum gebruikt.
Kaufland
De invoice date is de aanmaakdatum van de bestelling in het Kaufland-systeem.
Overzicht
| Platform | Gebruikte datum | Toelichting |
|---|---|---|
| Amazon | Transactie-voltooiingsdatum | Moment dat Amazon de transactie als afgerond markeert |
| Shopify | Fulfillment-datum / Refund-datum | Afhankelijk van of het een verzending of retour betreft |
| WooCommerce | Betaaldatum | Valt terug op voltooiingsdatum als betaaldatum ontbreekt |
| Bol.com | Verzenddatum | Of orderdatum bij factuurspecificatie |
| Kaufland | Aanmaakdatum bestelling | Datum dat de order is aangemaakt |
Hoe wordt de invoice date gebruikt voor BTW?
De invoice date bepaalt in welk aangiftetijdvak (maand of kwartaal) een transactie wordt meegenomen. Als een transactie gekoppeld is aan een bestelling, gebruikt Staxxer de besteldatum voor BTW-bepalingen. Is er geen gekoppelde bestelling beschikbaar, dan wordt de invoice date als fallback gebruikt.
Veelgestelde vragen
Waarom verschilt de invoice date per platform? Elk platform stelt andere data beschikbaar via hun API. Staxxer kiest per platform de meest relevante en betrouwbare datum voor BTW-rapportage.
Kan ik de invoice date handmatig aanpassen? Nee, de invoice date wordt automatisch bepaald op basis van de gegevens uit het verkoopplatform. Dit zorgt voor consistentie en betrouwbaarheid in je BTW-aangiftes.
Ik zie een verschil tussen de besteldatum en de invoice date — klopt dat? Ja, dat kan. De besteldatum is het moment waarop de klant de bestelling plaatst. De invoice date is het moment waarop de transactie daadwerkelijk wordt afgerond, betaald of verzonden, afhankelijk van het platform. Deze datums kunnen dus van elkaar afwijken.