Britse btw-aangiftes gebruiken unieke kwartaalindelingen. HMRC deelt bedrijven in drie Quarter End-groepen (QE1, QE2, QE3) die bepalen wanneer kwartalen starten en eindigen. Hieronder lees je hoe deze groepen werken en hoe je filing perioden herkent.
In het Verenigd Koninkrijk werkt de btw-aangifte net even anders dan je misschien gewend bent. Waar EU-landen vaste kalenderkwartalen gebruiken, werkt het VK met staggered quarters: kwartalen die per bedrijf verschillen.
Wanneer je je registreert voor Britse btw, wijst HMRC automatisch één van drie Quarter End-groepen toe: QE1, QE2 of QE3. Die groep bepaalt precies wanneer jouw kwartalen beginnen en eindigen. Daardoor kunnen de datum bereiken in het VK soms vreemd of langer lijken, maar dat hoort bij het systeem.
De drie Quarter End-groepen
QE1 – Kwartalen eindigend in januari, april, juli, oktober
| Quarter | Periode |
|---|---|
| Q1 | 1 november – 31 januari |
| Q2 | 1 februari – 30 april |
| Q3 | 1 mei – 31 juli |
| Q4 | 1 augustus – 31 oktober |
Goed om te weten: deze kwartalen overlappen kalenderjaren. Bijvoorbeeld: Q1 bevat november en december van het voorgaande jaar.
QE2 – Kwartalen eindigend in februari, mei, augustus, november
| Quarter | Periode |
|---|---|
| Q1 | 1 december – 28/29 februari |
| Q2 | 1 maart – 31 mei |
| Q3 | 1 juni – 31 augustus |
| Q4 | 1 september – 30 november |
Goed om te weten: deze cyclus schuift één maand op ten opzichte van QE1.
QE3 – (Standaard) Kwartalen eindigend in maart, juni, september, december
| Quarter | Periode |
|---|---|
| Q1 | 1 januari – 31 maart |
| Q2 | 1 april – 30 juni |
| Q3 | 1 juli – 30 september |
| Q4 | 1 oktober – 31 december |
Goed om te weten: dit zijn de enige kwartalen die exact gelijklopen met kalenderkwartalen zoals we die in Nederland kennen.
Hoe weet je in welke QE-groep je zit?
Je hoeft zelf niets te kiezen, HMRC doet dit automatisch.
Op je VAT Registration Certificate staat de eerste “quarter ending month”. Die maand bepaalt je groep:
-
Quarter ending January → QE1
-
Quarter ending February → QE2
-
Quarter ending March → QE3
Daarna herhaalt die cyclus zich ieder jaar.
Waarom is dit belangrijk?
Je QE-groep bepaalt:
-
de exacte datumbereiken van je Britse btw-perioden
-
hoe je aangiftes in My Staxxer verschijnen
-
hoe wij je UK-filings automatisch juist indelen
Omdat deze kwartalen niet gelijklopen met kalenderkwartalen, kan het lijken alsof sommige perioden langer of “afwijkend” zijn. Geen zorgen: dat is precies hoe het Britse systeem werkt.
Hoe lees je de UK-notatie in My Staxxer?
In My Staxxer zie je Britse btw-perioden in een vaste notatie in de kolom 'Filing Period', bijvoorbeeld “QE1 January – 2025”.
Dit betekent:
-
QE1 → jouw Quarter End-groep
-
January → de quarter ending month van dat kwartaal
-
2025 → het jaar waarin het kwartaal eindigt
Omdat Britse kwartalen niet gelijklopen met kalenderkwartalen, kan de quarter ending month later liggen dan de daadwerkelijke startdatum van het kwartaal. De notatie sluit aan op hoe HMRC deze perioden benoemt.